交表前的六个检查

学员练习|行政 / 运营新人|约 10–15 分钟

所有案例均为合成场景。请先作答,再由讲师打开答案页;本页不包含答案,也不会自动判分。

情境:你是“启程共享服务中心”的行政运营助理。下午 4 点前要把供应商、采购、报销和排期文件交给同事导入。每一题只根据题内给出的数据和规则作答。

1. 选对分隔符

供应商原始文本如下。它在表格软件中若全部挤进 A 列,应该选哪一种分隔符?“笔,本”中的逗号会不会把备注拆开?

供应商编号;供应商名称;备注
S-01;远山文具;含逗号的备注:笔,本
S-02;海港清洁;月结

2. 表头别名:旧表头能否交

接收系统要求四个字段:员工ID部门报销金额发生日期。其中允许的旧别名依次是:员工编号部门名称金额费用日期

员工编号部门名称金额费用日期
E-018行政部1280.502026-08-28

这张表能否按表头规则接受?写出四个对应关系。若又多出一列 金额,会产生什么风险?

3. 合并键:先算配对行数,再决定合并

连接键是“供应商编号”,规则为忽略首尾空格且不区分大小写。

左表:采购申请
供应商编号申请单号
V-01R-100
v-01R-101
V-02R-102
R-103
右表:付款条款
供应商编号付款条款
V-01月结30天
V-01月结45天
V-03现付

请写出:左表空键行数、分别在另一侧找不到的键、规范化后 V-01 会产生多少条理论配对行,以及你是否会直接合并。

4. 空值:默认值只是候选

规则是:状态为“已寄出”时,快递单号 必填;空白和 NULL 都算缺失。

单号状态快递单号金额
T-01已寄出188.50
T-02待补票TRK-889120.005
T-03已寄出NULL79.994

请列出要人工复核的单号。你会不会把缺失快递单号自动填成“待补”?为什么?

5. 金额:先定小数规则,再求合计

沿用上题表格。金额按两位小数、四舍五入(half-up)处理。请写出 T-02、T-03 保留两位小数后的值,并比较“先逐笔舍入再相加”与“原始金额相加后再舍入”的合计。二者是否一样?

6. Excel 日期序号:60 不是普通日期

资料卡:1900 日期系统中,序号 1 = 1900-01-01,之后每天加 1;为历史兼容保留序号 60 这个虚构日。1904 日期系统中,序号 0 = 1904-01-01。空白不是 0,不能按日期转换。
记录日期系统原始序号时间小数
A1900590
B1900600
C1900610
D190400
E19000

按资料卡:59、60、61 分别该如何标记?1904 系统 0 代表什么?记录 E 应如何处理?

交表前自检:我是否确认了文件结构、表头、连接键、空值、金额精度与日期系统?若有不确定项,先标记并询问负责人。

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