学员练习|行政 / 运营新人|约 10–15 分钟
情境:你是“启程共享服务中心”的行政运营助理。下午 4 点前要把供应商、采购、报销和排期文件交给同事导入。每一题只根据题内给出的数据和规则作答。
供应商原始文本如下。它在表格软件中若全部挤进 A 列,应该选哪一种分隔符?“笔,本”中的逗号会不会把备注拆开?
供应商编号;供应商名称;备注 S-01;远山文具;含逗号的备注:笔,本 S-02;海港清洁;月结
接收系统要求四个字段:员工ID、部门、报销金额、发生日期。其中允许的旧别名依次是:员工编号、部门名称、金额、费用日期。
| 员工编号 | 部门名称 | 金额 | 费用日期 |
|---|---|---|---|
| E-018 | 行政部 | 1280.50 | 2026-08-28 |
这张表能否按表头规则接受?写出四个对应关系。若又多出一列 金额,会产生什么风险?
连接键是“供应商编号”,规则为忽略首尾空格且不区分大小写。
| 左表:采购申请 | |
|---|---|
| 供应商编号 | 申请单号 |
| V-01 | R-100 |
| v-01 | R-101 |
| V-02 | R-102 |
| R-103 | |
| 右表:付款条款 | |
|---|---|
| 供应商编号 | 付款条款 |
| V-01 | 月结30天 |
| V-01 | 月结45天 |
| V-03 | 现付 |
请写出:左表空键行数、分别在另一侧找不到的键、规范化后 V-01 会产生多少条理论配对行,以及你是否会直接合并。
规则是:状态为“已寄出”时,快递单号 必填;空白和 NULL 都算缺失。
| 单号 | 状态 | 快递单号 | 金额 |
|---|---|---|---|
| T-01 | 已寄出 | 188.50 | |
| T-02 | 待补票 | TRK-889 | 120.005 |
| T-03 | 已寄出 | NULL | 79.994 |
请列出要人工复核的单号。你会不会把缺失快递单号自动填成“待补”?为什么?
沿用上题表格。金额按两位小数、四舍五入(half-up)处理。请写出 T-02、T-03 保留两位小数后的值,并比较“先逐笔舍入再相加”与“原始金额相加后再舍入”的合计。二者是否一样?
| 记录 | 日期系统 | 原始序号 | 时间小数 |
|---|---|---|---|
| A | 1900 | 59 | 0 |
| B | 1900 | 60 | 0 |
| C | 1900 | 61 | 0 |
| D | 1904 | 0 | 0 |
| E | 1900 | 0 |
按资料卡:59、60、61 分别该如何标记?1904 系统 0 代表什么?记录 E 应如何处理?
交表前自检:我是否确认了文件结构、表头、连接键、空值、金额精度与日期系统?若有不确定项,先标记并询问负责人。
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