交表前的六个检查|讲师答案

答案只由学员页嵌入的合成数据与题面规则推出;CSV 附件仅供延伸练习。

1. 分隔符

答案:选分号(;)。每行应分成三列;备注“含逗号的备注:笔,本”内的逗号不是分列符,不应拆开。

解释:CSV 的“C”不保证一定是逗号。先观察同一行中稳定重复的结构符;引号规则可保护字段内分隔符,但本题的字段内逗号本来就不是所选分隔符。

2. 表头别名

答案:可接受:员工编号→员工ID;部门名称→部门;金额→报销金额;费用日期→发生日期。若再多一列“金额”,会与原有“金额”都映射到报销金额,形成重复列/冲突,不能靠猜测选一个,应退回确认。

解释:别名是预先声明的兼容关系,不是“看起来相像”就能自动接受。

3. 合并键

答案:左表有 1 行空键(R-103)。规范化后 V-01 在左表 2 行、右表 2 行,所以理论配对为 2×2=4 行。V-02 只在左表;V-03 只在右表。不能直接合并,应先让业务负责人确认重复供应商编号和两个付款条款各代表什么。

解释:大小写归一化会把 V-01 与 v-01 视作同一键。4 是理论配对数,不表示四条记录都正确。

4. 空值

答案:T-01 与 T-03 要复核:它们均为“已寄出”,但快递单号分别为空白和 NULL,按题设都算缺失。不能自动填“待补”,因为它会把一个事实字段改成状态性文字,且无证据表明该值是经批准的默认值。

解释:先列出复核项,不改原表;ID、日期、金额和联系方式等高风险字段尤须谨慎。

5. 金额

答案:T-02:120.005→120.01;T-03:79.994→79.99。逐笔舍入合计为 188.50+120.01+79.99=388.50。原始相加为 388.499,最后舍入为 388.50;本题两种合计相同。

解释:这里是单纯算术演示,不是会计结论。即使这次相同,交表时仍要写清采用“逐笔”还是“总额”口径,避免后续漂移无法解释。

6. Excel 日期序号

答案:1900 系统中:59→1900-02-28;60→标记为 Excel 的虚构 1900-02-29/边界警告;61→1900-03-01。1904 系统中:0→1904-01-01。E 是空值,应标记 BLANK,不转换成日期。

解释:同一个数字必须连同工作簿日期系统解释。序号 60 是兼容性特例;不能把它当作普通真实日期。

20–25 分钟课堂安排

时长讲师动作产出
0–3 分说明提交失败常来自结构与口径,而非公式复杂度;学员直接打开或领取学员页。学员知道题面已含全部数据。
3–10 分两人一组完成第 1–3 题,要求圈出“不能直接交”的证据。分隔符、别名、合并扇出判断。
10–16 分独立完成第 4–6 题,再让两位学员报出空值和日期边界处理。复核清单、金额口径、日期标记。
16–20 分揭示答案并强调:默认值与理论配对都须人工确认。统一的交表前检查语言。
20–25 分让学员用一张真实但脱敏的单位表,写出六项检查中最适用的两项和责任人。迁移到实际流程;不上传练习数据。